Машиночитаемые доверенности — что изменится для бизнеса в сентябре
В Федеральной нотариальной палате (ФНП) пояснили, какие изменения ждут бизнесменов в части применения машиночитаемых доверенностей (МЧД) с 1 сентября 2024 года.
В палате напомнили, что этап перехода бизнеса на МЧД (закодированные цифровые документы, которые вторая сторона обрабатывает автоматически, с помощью программного обеспечения) начался в сентябре 2023 года.
Чаще всего за МЧД к нотариусам обращались банки и застройщики, им эти документы нужны для совершения регистрационных действий в Росреестре, юрлица, использующие электронный документооборот с контрагентами, и представители бизнеса, регулярно совершающие удаленные нотариальные действия.
К сентябрю 2024 года нотариусы оформили свыше 13,2 тыс. таких документов. Однако, если до 1 сентября у компаний была возможность выбирать, какой способ документооборота использовать, то теперь применение МЧД станет обязательным.
По новому закону, электронную подпись юрлица сможет получить только единоличный исполнительный орган. Иначе говоря, ранее компании могли иметь десятки ЭП для использования сотрудниками, но с сентября те смогут подписывать документы ЭП физлица, при этом для подтверждения полномочий понадобится МЧД.
Напомним, машиночитаемые доверенности подлежат обязательному нотариальному удостоверению в тех же случаях, что и классические, тарифы на их оформление не отличаются.
Нотариусы могут удостоверять даже самые сложные варианты МЧД, к примеру, доверенности от юрлиц, имеющих пирамидальную структуру управления (когда одно юрлицо управляется другим юрлицом).
В перспективе МЧД единого формата будут приниматься везде — госорганами, бизнесменами, кредитными и другими организациями. Это поможет упростить получение гражданами и бизнесом юридически значимых услуг в электронном формате.
